dictate on demand mobile – Überall diktieren

An jedem Ort zu jeder Zeit diktieren und das Diktat sofort und ohne Umwege an die Sekretärin oder einen externen Schreibdienst übermitteln, das ermöglicht die professionelle Diktier-App dictate on demand mobile von DictaTeam.

Sie verfügt über die gleichen Funktionalitäten wie ein professionelles Premium-Diktiergerät und ist somit ideal für jeden, der diktiert, wie z.B. Ärzte, Juristen, Fahndungsbehörden, Politiker, Vertriebsorganisationen, Gutachter oder
Journalisten. dictate on demand mobile hilft, die Dokumentationsprozesse
von jedem Ort zu jeder Zeit deutlich zu verschlanken.

Interviewaufzeichnung

Für Journalisten hat dictate on demand mobile noch eine Besonderheit dabei. dictate on demand mobile kann mit einem externen Mikrofon mit 44.1 KHz, also in sendefähiger CD-Qualität, aufzeichnen. So sind Interviews schneller in
der Redaktion und schneller beim Zuhörer.

Notetaker

dictate on demand mobile verfügt über die immer beliebter werdende Notetaker-Funktion, mit der man Notizen aufsprechen, per Email verschicken und später auf einem PC oder einem Mac archivieren kann. Nicht jede Notiz muss immer sofort von einer Sekretärin geschrieben werden.

Bis zu 50% Kostensenkung

Mit dictate on demand mobile senken Sie Ihre Kosten für die Anschaffung und Einführung eines digitalen Diktiersystems um bis zu 50% im Vergleich zu konventionellen, digitalen Diktiergeräten.

Funktionen

Steuerung

dictate on demand mobile stellt die wesentlichen Funktionen eines digitalen Diktiergerätes zur Verfügung. Diese Funktionen sind im Einzelnen: Aufnehmen, Wiedergabe, Pause, Stopp, Zurückspulen, Vorspulen, Überschreiben, Einfügen, Speichern, per Email oder FTP versenden. Die Benutzeroberfläche ist für Links- und Rechtshänder optimiert und somit für beide sehr einfach bedienbar.

Freihändiges Diktieren

Freihändiges Diktieren ist sowohl mit, als auch ohne Headset möglich. Die freihändige Sprachaufzeichnung wird mittels der Voice-Activation-Funktion ermöglicht, d.h., dass das Diktiergerät während einer Sprechpause automatisch stoppt und nicht aufzeichnet. Die dafür notwendige Pegeleinstellung für die Lautstärkenuntergrenze kann in dictate on demand mobile individuell angepasst und hinterlegt werden.

Metadaten

Für jedes Diktat sind Titel und Beschreibung als Metadaten hinterlegbar. Diese Daten können sowohl manuell erfasst, als auch per Barcode-Scanner oder direkt aus einer Datenbank übernommen werden. Des Weiteren werden in den Metadaten u.a. Diktantenname, Diktatlänge, Aufzeichnungsdatum und -uhrzeit gespeichert.

Ordner

Zur Ablage der aufgezeichneten Diktate auf dem Smartphone stehen drei verschiedene Ordner zur Verfügung: Entwurf-Ordner, Diktat-Ordner, Versand-Ordner. Die Anordnung der Diktate in den jeweiligen Ordnerlisten werden nach dem Erstellungsdatum gruppiert angezeigt.

Aufzeichnungsqualität

dictate on demand mobile kann die Sprache in verschiedenen Qualitäten aufzeichnen. Diese sind: 8 KHz, 10.025 KHz, 22.05 KHz, 44.1 KHz = CD-Qualität. dictate on demand mobile kann, je nach Qualität des eingebauten Mikrofons bzw. des angeschlossenen externen Mikrofons, Diktate in CD-Qualität aufzeichnen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie in der Kombination mit der professionellen Jabra Headsets von GN Netcom.

Betriebssysteme

dictate on demand mobile ist für die folgenden Betriebssysteme verfügbar:

• iOS (iPod touch, iPhone ab 3GS, iPad)
• Android (Smartphone, Pad)
• BlackBerry
• Windows Mobile
• Symbian auf Anfrage

Multilingualität

Aktuell stehen für dictate on demand mobile die Sprachen

• Deutsch
• Arabisch
• Chinesisch
• Englisch
• Französisch
• Italienisch
• Japanisch
• Niederländisch
• Norwegisch
• Persisch
• Portugiesisch
• Russisch
• Spanisch
• Türkisch

zur Verfügung. Die App ist in alle Sprachen der Welt übersetzbar, die über einen UTF-8-Zeichensatz verfügen.

Optionen

Für dictate on demand mobile sind mehrere Erweiterungen optional von DictaTeam und Entwicklungspartnern verfügbar. Für diese Optionen fallen zusätzliche Lizenzgebühren an.
Datenschutzkonformer Diktatversand

Die Option für den datenschutzkonformen Diktatversand ermöglicht den verschlüsselten Versand der Diktate und der dazugehörenden Metadaten per Email oder FTP. So sind weder die Metadaten für einen Dritten lesbar, noch das Diktat für einen Dritten abhörbar. Über den dictate on demand converter können die verschlüsselten Diktate und Metadaten automatisiert sichtbar und hörbar gemacht werden.

Barcode-Scanner

Verfügt Ihr Smartphone über eine Kamera, dann nutzt dictate on demand mobile diese für das Einscannen eines Barcodes. Mittels Barcode auf einer Akte kann das Diktat, nach dem Einlesen des Barcodes, der Akte automatisiert zugeordnet werden. Folgende Barcodes werden serienmäßig unterstützt:

• Eindimensionaler Barcode:
• EAN-13
• UPC-A
• UPC-E
• EAN-8
• Code 128
• Code 39
• Interleaved 2 of 5
• UPS tracking number
• FedEx tracking number
• Zweidimensionaler Barcode
• PDF-417
• QR Code

Weitere Barcodes integrieren wir ggf. auf Anforderung.

Zugriff auf zentrale Datenbanken

Die eindeutige Zuordnung eines Diktates lässt sich auch durch die Anbindung von dictate on demand mobile an zentrale Datenbanken realisieren. Die Zugriffsbildschirme auf dem Smartphone lassen sich für jedes Zugriffsszenario anpassen. Die notwendigen Serverkomponenten stellt DictaTeam zur Verfügung.

• Gesundheitswesen: z.B. KIS (Krankenhaus Informationssystem), RIS (Radiologisches Informationssystem), Pacs (Picture Archiving and Communication System) oder PVS (Patienten-Verwaltungssystem) etc.
• Rechtswesen: z.B. Kanzleiorganisationssoftware, Gerichtsaktenverwaltung,
  Fahndungsakten etc.
• Unternehmen: z.B. ERP (Enterprise-Resource-Planning), CRM (Customer-Relationship-Management) etc.
• Journalisten: z.B. Redaktionssysteme, Transkriptionssysteme etc.
• Sonstiges: Nahezu jede Datenbank, deren Daten mit einem Diktat verknüpft werden sollen.

Datenübertragung

dictate on demand mobile unterstützt für den Versand der Diktate und den Zugriff auf Daten in zentralen Datenbanken zahlreiche Datenübertragungsprotokolle, wie z.B. GPRS, Edge, UMTS, HSUPA und HSDPA sowie lokales und öffentliches WLAN.

Per Email

Beim Versand des Diktates per Email werden die Metadaten im Emailtext und die Diktatdatei als Attachment / Emailanhang unverschlüsselt versandt. In dictate on demand mobile sind mehrere Email-Adressen für den Versand hinterlegbar. Genauso können verschiedene Empfänger-Email-Adressen, z.B. die der eigenen Sekretärin und eines externen Schreibdienstes gespeichert werden.

Die Autostop-Funktion überwacht ständig, dass die maximale Dateigröße der Diktatdatei für das empfangende Email-Postfach nicht überschritten wird. Dieser Wert ist im Smartphone individuell parametrierbar.

Per verschlüsselter Email

Die Option für den datenschutzkonformen Diktatversand nutzt in der Regel eine 128 bit SSL-Verschlüsselung, die es Dritten nach dem aktuellen Stand der Technik unmöglich macht, den Inhalt der Email zu entschlüsseln.

Per FTP / File Transfer Protocol

Mit dem FTP-Versand stellt dictate on demand mobile eine Versandart für außergewöhnlich große Diktate oder Interviews zur Verfügung. Zu diesem Zweck sind mehrere FTP-Server-Adressen in dictate on demand mobile speicherbar.

Per SFTP / Sicherer FTP

Für den SFTP-Versand ist ein Server-Zertifikat notwendig. DictaTeam bietet dieses über die Homepage www.dictateam.info an. Diese Zertifikate ermöglichen ebenfalls eine 128 bit SSL-Verschlüsselung.

Datenschutz

Die verschlüsselten Übertragungsmöglichkeiten erfüllen alle Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes, des § 203 StGB und des Telekommunikationsgesetzes für die Übermittlung personenbezogener Daten.

Integration

dictate on demand mobile ist über unterschiedliche Wege in andere Systeme integrierbar.

Integration in zentrale Datenbanken

Mittels der Integration in zentrale Datenbanken können die Daten aus den Datenbanken in die Metadaten des Diktates übergeben werden. So ist später eine Zuordnung des Diktates zu einer elektronischen Akte sehr leicht möglich.

Integration in andere Apps

Viele Anwendungen sind zwischenzeitlich als Apps auf Smartphones verfügbar, die eine Anbindung an dictate on demand mobile benötigen. dictate on demand mobile stellt hierzu ein API (application programming interface) zur Verfügung, über das Metadaten an ein Diktat übergeben werden können. Auch so kann später das Diktat einer elektronischen Akte automatisch zugeordnet werden.

Transkriptionssysteme

Die Diktate, die z.B. mit dictate on demand mobile oder einem digitalen Diktiergerät erzeugt wurden, können mit verschiedenen Transkriptionssystemen weiterverarbeitet werden. Aktuell unterstützt dictate on demand converter folgende Transkriptionssysteme:

• Advovoice Transkriptionsmodul von Advo-web GmbH / Hülskötter & Partner Consulting und Vertriebs GmbH
• DictaNet Workflow Manager
• Frisbee Pro von me2me AG
• Frisbee Enterprise von me2me AG
• Grundig DigtaSoft
• Grundig DigtaSoft Pro
• Olympus DSS Player Standard
• Olympus DSS Player Pro
• Philips SpeechExec
• Philips Speech Exec Enterprise
• Sony Digital Voice Editor
• THAX Findentity Dictate
• Weitere Transkriptionssysteme realisieren wir ggf. auf Anfrage.

Dateiformate

Nicht jedes Transkriptionssystem unterstützt jedes Dateiformat eines Diktates. Daher können verschiedene Konverter genutzt werden.

dictate on demand converter

Der dictate on demand converter bietet gleich mehrere Funktionen:

1. Automatischer, zyklischer Abruf von Diktaten, die zuvor von dictate on demand mobile per Email oder verschlüsselter Email versandt wurden.
2. Automatischer, zyklischer Abruf von Diktaten, die zuvor von dictate on demand mobile per FTP versandt wurden.
3. Konvertierung der Metadaten und der Diktate in die Zielformate der jeweiligen Transkriptionssoftware, damit diese das Diktat abspielen kann.
4. Ablage der Diktate in die zuvor für die Transkriptionssoftware definierten Verzeichnisse, je Email-Adresse bzw. FTP-Konto.

Fremdkonverter

Auf dem Markt sind verschiedene Konverter verfügbar, mit denen Diktate in ein anderes Dateiformat umgewandelt werden können. Dort sind jedoch zumeist alle Schritte des dictate on demand converters manuell durchzuführen.

Lizenzmodell

Für dictate on demand mobile bieten wir mehrere Arten von Lizenzen an:

• Eine kostenlose App, erhältlich über die jeweiligen Stores im Internet oder über DictaTeam, voll funktionsfähig, aber nur 14 Tage lauffähig.
• Die kostenpflichtige Vollversion kann aus der kostenlosen App freigeschaltet werden. Die Freischaltung kann bei DictaTeam oder einem seiner Partner erworben werden und wird ausschließlich über einen zugesandten Lizenzschlüssel freigeschaltet.
• Des Weiteren bieten wir eine kostenpflichtige Named-User-Unternehmenslizenz an, die ausschließlich über DictaTeam-Partner oder DictaTeam erworben werden kann. Diese Named-User-Unternehmenslizenz ist ein Lizenzrahmenvertrag, so dass nicht für jedes Smartphone ein eigener Vertrag geschlossen werden muss.
• Für die kostenpflichtigen Apps können über den Lizenzschlüssel weitere Optionen, wie z.B. „Datenschutzkonformer Diktatversand“, „Barcode-Scanner“ oder „Zugriff auf zentrale Datenbanken“ kostenpflichtig hinzugebucht werden.

Pads & Co.

dictate on demand mobile ist nicht nur auf Smartphones lauffähig, sondern auch auf Pads und Tablett-PC. Mittels eines BluetoothTM Headsets ist die Sprachaufzeichnung auf dem iPad und anderen mobilen Rechnern möglich.

Auch auf dem iPod touch ist dictate on demand mobile verfügbar. Der iPod touch ist die ideale Lösung für denjenigen, dem eine WLAN-Anbindung oder ein manueller Dateitransfer ausreicht.

Headsets

Die Anbindung von BluetoothTM Headsets ermöglicht in der Verbindung mit der Voice-Activation-Funktion von dictate on demand mobile das freihändige Diktieren.

Gleichzeitig wird eine höhere Aufnahmequalität als mit dem Smartphone-Mikrofon möglich. dictate on demand mobile unterstützt beide Funktionalitäten mit den Jabra-Headsets aus dem Hause GN Netcom GmbH vollständig.

In Tests hat DictaTeam die besten Ergebnisse mit der Jabra GOTM 6400 Serie erzielen können. Mit der Headset-Serie Jabra GOTM 6400 ist eine Aufzeichnungsqualität von bis zu 44.1 KHz = CD-Qualität erreichbar.

Sicheres WLAN

Datenschutzkonforme WLAN-Technologie stellt die moderne Technik des bintec W1002n von der Funkwerk Enterprise Communications GmbH zur Verfügung. Dabei können die Anwender einen höheren realen Nettodatendurchsatz realisieren, bei gleichzeitiger Verbesserung der Reichweite. Das Gerät verfügt über einen integrierten VPN Router mit hohem Sicherheitsstandard, der bis zu 110 gleichzeitige VPN-Tunnel ermöglicht. Für den Einsatz im medizinischen Umfeld hat der bintec W1002n eine Zulassung nach EN60601-1-2.

OEM-Versionen

dictate on demand mobile steht als OEM-Version für verschiedene Partner zur Verfügung:

• me2me AG